2025年行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)： 　　一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 　　二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 　　四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 　　五、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 　　六、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。 　　七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 　　八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 　　九、 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 　　十、 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 　　十一、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí); 4.具備良好的文字功底; 5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

崗位職責(zé)：1、發(fā)票：接受和核對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票；2、現(xiàn)金及銀行：日常收支的管理與核對(duì)，登記現(xiàn)金銀行日記賬，打印整理單據(jù)；3、網(wǎng)銀操作，開支票、收據(jù)等；4、辦理銀行變更等事務(wù)；5、費(fèi)用貼票及報(bào)銷；6、每月對(duì)接代賬公司；7、核對(duì)考勤、發(fā)放工資；8、辦公室相關(guān)事務(wù)（充值水電物業(yè)費(fèi)等）；9、辦理員工相關(guān)手續(xù)：入職、社保交接等。任職要求：1、具有出納工作經(jīng)驗(yàn)2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Wd等辦公軟件3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)、賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí)4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度端正。職位福利：全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、周末雙休、五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、試用期提前轉(zhuǎn)正

任職要求：1、大專及以上學(xué)歷；2、熟練使用office辦公軟件；3、做事踏實(shí)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。職位福利：周末雙休、包住、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助